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            海南興源景觀工程有限公司

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            強化復盤,持續改進! 公司召開2020年上半年復盤及下半年計劃會議

            日期:2020-09-07 瀏覽:2267

              9月5日,公司召開2020年上半年復盤及下半年計劃會議,其中,對即將完工項目陽光金典展示區進行了全面復盤,深入查找了項目建設過程中存在的各種問題和不足。董事長李遠樹對會議目的進行闡述:定期舉辦復盤與計劃工作會議是興源企業管理的核心一環,是興源強化服務、查找差距,自我總結、自我批判的有效手段,也是做好精品工程的主要手段之一。2020年是公司邁入新征程、追求高遠目標的關鍵一年,只有抓住2020年的機遇,搶占市場,才能實現企業持續生存發展。

            (李總對會議流程做介紹)

              緊接著參會人員依次上臺分享自己在工作中碰到的主要問題以及分析造成這些問題的自身主觀原因,會議氣氛嚴肅而熱烈,大家暢所欲言,不遮掩問題、不回避矛盾,虛心接受意見和建議,在自我批評中交流了思想、有利于將來問題的解決。






            (大家分享自己的問題及主觀原因)

              隨后進入會議的主體部分,項目經理黃煥武匯報陽光金典項目的具體內容,參會人員共同討論項目建設過程中經歷的整個流程,對質量、工期、效果等方面的問題進行梳理后,參會人員針對此項目,對自己以及部門出現的不足之處做出總結,并對不足提出改進措施。

            (黃煥武匯報陽光金典項目內容)

              項目管理上,工程中心總經理陳祥富表態,但凡各項目有問題反映,將及時溝通解決,同時關注每個項目運作情況,至少每三天在工程中心主動內部電話溝通一次,了解工程運營情況,對提出的問題及時商討解決。

            (陳總自我總結)

              在溝通方面,針對陽光金典項目出現的問題,工程總監付越剛自我批判,承認自己責任心不強,沒有把重點定到位,沒有積極主動跟領導溝通,對此,在往后項目管理上,將主動匯報項目的運營情況,出現不能解決的問題,最短時間匯報溝通解決;每周以微信的方式在工程中心群里通報項目部的運行情況;完善開工前準備工作的相關表格并按照約定時間節點落實到位。

            (付總自我總結)

              在技術方面,工程部經理尹書健表示,接下來,所有項目嚴控品質,主動和各項目部溝通項目的技術問題排版下料,為各項目部難點工程提供施工方案。

            (尹經理發言)

              項目前期策劃是工程施工最重要的一環。設計研發中心總經理錢忠明在往后項目中,將督促項目部、采購部、財務部、成本部等相關部門做好項目前期策劃,匯總相關文件材料形成初步的會議紀要,及時召開項目前期策劃會議。

            (錢總發言)

              如果說項目前期策劃是工程開工前的整體把脈,那么,項目中標后,組織召開現場查看并隨時銜接工程中心甲方的關系,則是項目順利開展必不可少的保障環節,運營中心總經理丁東方表示,將務必擔起職責,做好此項內容。

            (丁總發言)

              “項目中標后,督促并參與項目預算負責人審查合同、工程量清單、圖紙,查找是否有造價偏差,提前與項目經理溝通辦理相關經濟手續?!鳖A算副總監陳必華,會上表明自己的工作方向。

            (陳副總監發言)

              會上明確,每個項目部的建設推進情況,由監察總監李輝負責,及時把每個項目部的情況在工程中心群及時發布。
              復盤是為了改進!此次會議之所以重點復盤陽光金典項目,是為了讓各個項目部以及管理層重視并落實公司編制的施工管理規定。因此,會上,對施工管理規定內容進行重點宣讀,并要求各項目各部門管理人員認真學習施工管理規定,并層層宣貫執行到位。




            (各管理人員強調施工管理規定)

              會上,李總對會議進行總結并作出八點要求:
              1、總監級以上管理干部針對現有在建項目討論編排項目前期策劃和施工前期準備完成時間節點及順序,并在指定時間上報至董事長。
              2、對現有在建項目逐一完成項目前期策劃及施工前期準備,完成時間必須在確保甲方要求工期內。
              3、由工程中心總經理、總監、經理負責將施工管理規定在各項目、各施工管理人員交底簽字確認上報,并于9月15日前完成。
              4、公司所有管理干部必須變被動為主動,以客戶需求為導向,以客戶滿意為目標。
              5、監察部必須加強監察力度,嚴格按照施工管理規定及上報的完成時間節點進行監督檢查通報。
              6、工程中心、成本、資料、研發、預算必須深入工地現場,針對在建項目的合理利潤情況,形成明確的指導意見和要求,后勤部門必須服務好前線部門。
              7、公司重點結算項目的項目經理必須全力以赴跟蹤辦理結算工作,預算部負責人、工程中心負責人必須全力推動嚴抓結算和施工管理。
              8、公司各項目經理針對各項目合同外工程必須確保毛利潤。

            (李總提出要求)

              會后,參會人員依次上臺表態,在今后的工作中,如何積極主動,認真學習施工管理規定和公司核心運營理念,做好團隊帶頭作用,將工作落到實處,若執行不到位,將自愿承擔的責任和處罰。
              會上明確規定,所有人員上交的2020年上半年復盤及下半年計劃情況,納入績效考核,本次會議公司高層、主管級以上管理干部參會,李總主持。



            (參會人員做會后分享)

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